Для порядка в Microsoft Word, нумерация страниц Word важна. Она дает номера страниц и
автоматическую нумерацию страницы по порядку.

Основные принципы и версии Microsoft Word (Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019)

Принципы нумерации страниц Word универсальны для Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019. В них вставка номеров страниц через колонтитулы Word обеспечивает автоматическую нумерацию и сквозную нумерацию, выводя номера страниц страницы по порядку. Возможно изменить нумерацию, задать формат номера страницы, начать нумерацию с конкретной позиции, или установить первая страница без номера. Работа с разделами документа позволяет гибко управлять макетом страницы, что актуально для содержание Word, обеспечивая точный контроль. Также легко удалить нумерацию Word при необходимости, что удобно для финальной доработки.

Как вставить номера страниц в Word

Для вставки номеров страниц в Word воспользуйтесь функцией нумерации страниц Word. Это обеспечит автоматическую нумерацию страницы по порядку.

Пошаговая инструкция по вставке автоматической нумерации

Чтобы обеспечить аккуратную нумерацию страниц Word, выполните следующие шаги. Независимо от версии – будь то Word 2010, Word 2013, Word 2016 или Word 2019 – процесс вставки номеров страниц схож.

1. Откройте ваш документ в Microsoft Word.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» (Insert) в верхней части окна.
3. Найдите группу «Колонтитулы» (Header & Footer). В этой группе вы увидите кнопку «Номер страницы» (Page Number).
4. Нажмите на «Номер страницы». Перед вами появится выпадающее меню с различными вариантами расположения номеров страниц:
   • «Вверху страницы» (Top of Page): размещает номер в верхнем колонтитуле.
   • «Внизу страницы» (Bottom of Page): размещает номер в нижнем колонтитуле.
   • «На полях страницы» (Page Margins): номер будет расположен на боковых полях.
   • «Текущее положение» (Current Position): вставляет номер в то место, где находится курсор.
5. Выберите желаемое расположение. Затем выберите стиль нумерации, например, «Простой номер 1» (Plain Number 1) для простой сквозной нумерации.
6. Автоматическая нумерация будет применена ко всем страницам по порядку.

Для выхода из режима редактирования колонтитулов Word просто дважды щелкните в любом месте основного текста документа или нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» (Close Header and Footer) на вкладке «Конструктор» (Design), которая появляется при работе с колонтитулами. Таким образом, вы легко сможете добавить номера страниц, сделав ваш документ структурированным и удобным для чтения и навигации.

Настройка и форматирование нумерации страниц

Для гибкой нумерации страниц Word, мы можем изменить нумерацию, выбрав формат номера страницы. Начать нумерацию с другой цифры, а также сделать первая страница без номера.

Изменение формата, начало нумерации с определенной страницы и исключение первой страницы

После того как вы освоили вставка номеров страниц, пришло время для тонкой настройки нумерация страниц Word; В зависимости от версии программы – будь то Word 2010, Word 2013, Word 2016 или Word 2019 – процесс изменить нумерацию может немного отличаться, но основные принципы остаются неизменными.

Для того чтобы изменить нумерацию и настроить формат номера страницы, перейдите в раздел «Вставка», затем «Номера страниц» и выберите «Формат номеров страниц…». Здесь вы сможете выбрать различные стили – арабские, римские цифры или буквы, а также настроить, с какой цифры начать нумерацию с. Это особенно полезно, когда вам нужна сквозная нумерация через несколько документов или для определенных разделов документа.

Очень часто требуется, чтобы первая страница без номера, например, титульный лист или содержание Word. Для этого, после вставка номеров страниц, перейдите на вкладку «Конструктор» (она появляется при работе с колонтитулы Word), и установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы». Это позволит скрыть номера страниц на первой странице, сохраняя при этом автоматическая нумерация для всех последующих страницы по порядку.

Если вам нужно начать нумерацию с определенной страницы (не с первой) или с определенного числа, это тоже возможно через настройки формат номера страницы. В том же окне «Формат номеров страниц…» вы можете указать начальное значение для нумерации. Это дает вам полный контроль над отображением номера страниц в вашем документе, что критически важно для создания профессиональных и аккуратных документов в Microsoft Word с правильным макет страницы.

Редактирование и удаление нумерации страниц

Чтобы удалить нумерацию Word, либо изменить нумерацию, зайдите в раздел колонтитулы Word Microsoft Word. Быстро настройте номера страниц.

Как удалить нумерацию и внести коррективы

После того как вы освоили вставка номеров страниц, возникает необходимость в их коррекции или полном удалении. В Microsoft Word, независимо от версии – будь то Word 2010, Word 2013, Word 2016 или Word 2019 – процесс удалить нумерацию Word достаточно прост.

Для удаления всех номеров страниц в документе, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», найти группу «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы» -> «Удалить номера страниц». Это действие полностью очистит документ от существующей нумерация страниц Word. При этом, если вы использовали колонтитулы Word для других целей (например, для добавления текста или графики), они останутся нетронутыми.

Если же требуется лишь изменить нумерацию, например, начать ее с другого номера (начать нумерацию с) или вовсе исключить первая страница без номера, то это делается через «Формат номеров страниц» в том же меню «Номер страницы». Здесь можно задать формат номера страницы, выбрать непрерывную (сквозная нумерация) или перезапускаемую нумерацию в каждом разделы документа, что особенно актуально для документов с содержание Word.

Иногда требуется убрать нумерацию только из определенного раздела. В таком случае, необходимо предварительно разбить документ на разделы документа с помощью «Макет страницы» -> «Разрывы» -> «Следующая страница». Затем, в каждом разделе можно настроить автоматическая нумерация индивидуально. Например, чтобы в некоторых разделах страницы по порядку не имели нумерации;

Нумерация содержания и других элементов документа

В работе с объемными документами в Microsoft Word, помимо общей нумерация страниц Word, часто возникает потребность в специфической нумерации для отдельных элементов. Это касается, например, содержание Word, приложений, рисунков или таблиц, где требуется независимая автоматическая нумерация или особый формат номера страницы.

Для корректной обработки содержание Word и исключения его из основной сквозная нумерация, необходимо использовать разделы документа. Это позволяет начать нумерацию с определенной страницы, пропуская титульный лист, оглавление и введение. Например, в Word 2010, Word 2013, Word 2016 или Word 2019, вы можете вставить разрыв раздела перед первой страницей основного текста. Затем, в новом разделе, активировать вставка номеров страниц и установить флажок «Связать с предыдущим» в параметрах колонтитулов, чтобы отвязать его от предыдущего раздела. Таким образом, можно сделать первая страница без номера, а нумерацию начать с «1» уже на первой странице основного текста.

Что касается нумерации рисунков, таблиц или формул, Word предлагает специальные инструменты для их автоматического добавления и обновления. Это не относится напрямую к номера страниц, но тесно связано с поддержанием порядка в документе. Используя вкладку «Ссылки» и выбирая «Вставить название», можно настроить уникальный формат номера страницы для каждого типа элемента, что позволит потом с легкостью создать список иллюстраций или таблиц.

Важно помнить, что любые манипуляции с нумерация страниц Word, включая удалить нумерацию Word или изменить нумерацию, должны производиться с учетом общей структуры документа и его макет страницы. Правильное использование колонтитулы Word и разделов гарантирует, что все страницы по порядку будут пронумерованы согласно требованиям.